Ενημέρωση Προστασίας Δεδομένων

Η παρούσα ενημέρωση απευθύνεται στους υποψηφίους που εγγράφονται και υποβάλλουν αίτηση μέσω αυτής της εφαρμογής και ανταποκρίνεται στα άρθρα 13 και 14 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (ΓΚΠΔ, Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679) και στον ν. 4624/2019.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο φορέας: Ίδρυμα Ποιμαντικής Επιμορφώσεως – Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών. Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικό με τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε με τον φορέα, στα στοιχεία επικοινωνίας της εκάστοτε πρόσκλησης.

2. Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε

• Στοιχεία ταυτότητας: ονοματεπώνυμο, όνομα πατρός και μητρός, ημερομηνία και τόπος γέννησης, αριθμός δελτίου ταυτότητας ή διαβατηρίου, ιθαγένεια.
• Φορολογικά στοιχεία: ΑΦΜ και χώρα φορολογίας.
• Στοιχεία επικοινωνίας: email, τηλέφωνο, διεύθυνση.
• Στοιχεία της αίτησης: σπουδές, επαγγελματική εμπειρία, δηλώσεις προσόντων και υπεύθυνες δηλώσεις.
• Έγγραφα που ανεβάζετε: τίτλοι σπουδών, βεβαιώσεις προϋπηρεσίας, πιστοποιητικά, βιογραφικό και ό,τι άλλο ζητά η πρόσκληση.
• Δεδομένα της διαδικασίας: έλεγχος προϋποθέσεων, βαθμολογία, αιτιολογίες, δεδομένα συνέντευξης, ενστάσεις και αποφάσεις.
• Τεχνικά δεδομένα: ώρες ενεργειών, και, κατά τη δήλωση αποδοχής της ενημέρωσης, η διεύθυνση IP και το πρόγραμμα περιήγησης, ως απόδειξη της αποδοχής.

Δεν ζητούνται δεδομένα ειδικών κατηγοριών (π.χ. υγείας). Αν κάποιο έγγραφο που υποβάλλετε περιλαμβάνει τέτοια δεδομένα, υποβάλετέ το μόνο αν το ζητά ρητά η πρόσκληση.

3. Σκοποί και νομική βάση

• Έλεγχος της αίτησης, αξιολόγηση, κατάταξη και επιλογή υποψηφίων, εξέταση ενστάσεων και σύναψη σύμβασης — άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ (μέτρα κατ' αίτησή σας πριν τη σύναψη σύμβασης).
• Συμμόρφωση με νομικές υποχρεώσεις: δημοσιότητα και διαφάνεια, έλεγχοι από αρμόδιες αρχές, τήρηση αρχείου — άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ ΓΚΠΔ.
• Επικοινωνία μαζί σας για την πορεία της αίτησής σας (επαλήθευση email, ειδοποιήσεις, αποτελέσματα).

Η νομική βάση δεν είναι η συγκατάθεσή σας. Το κουτάκι «έλαβα γνώση» στην αίτηση βεβαιώνει ότι ενημερωθήκατε και τεκμηριώνει τι ακριβώς δηλώσατε· δεν αποτελεί προϋπόθεση νομιμότητας της επεξεργασίας.

4. Ποιοι έχουν πρόσβαση

• Υπάλληλοι του φορέα με αρμοδιότητα στη διαδικασία, με δικαιώματα ανάλογα με τον ρόλο τους.
• Τα μέλη των επιτροπών αξιολόγησης και ενστάσεων και τα αρμόδια όργανα διοίκησης που εγκρίνουν τους πίνακες.
• Αρμόδιες αρχές και ελεγκτικοί φορείς, όταν προβλέπεται από τον νόμο (π.χ. για έργα που συγχρηματοδοτούνται).
• Πάροχοι υπηρεσιών τεχνολογικής υποδομής (π.χ. φιλοξενία, αποστολή email), ως εκτελούντες την επεξεργασία, βάσει σύμβασης σύμφωνης με το άρθρο 28 ΓΚΠΔ. Αν κάποιος εκτελών βρίσκεται εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, η διαβίβαση γίνεται μόνο με τις εγγυήσεις του Κεφαλαίου V ΓΚΠΔ.

Τα δεδομένα σας δεν πωλούνται και δεν χρησιμοποιούνται για διαφήμιση. Για την ανάγνωση των κειμένων των προσκλήσεων (δημόσια έγγραφα) μπορεί να χρησιμοποιηθεί υπηρεσία τεχνητής νοημοσύνης· σε αυτήν δεν αποστέλλονται δεδομένα υποψηφίων.

5. Δημοσιότητα αποτελεσμάτων

Οι πίνακες κατάταξης αναρτώνται με τον αριθμό υποβολής της αίτησης και τον βαθμό, όχι με το ονοματεπώνυμο. Τα βιογραφικά, τα έγγραφα και τα στοιχεία επικοινωνίας δεν αναρτώνται. Οι πράξεις που πρέπει να δημοσιευθούν κατά τον νόμο δημοσιεύονται χωρίς δεδομένα ειδικών κατηγοριών.

6. Για πόσο χρόνο διατηρούνται

• Τα δεδομένα της αίτησης διατηρούνται για 60 μήνες από την ολοκλήρωση της διαδικασίας, εκτός αν η πρόσκληση ή ο νόμος ορίζει άλλο διάστημα (π.χ. για ελέγχους συγχρηματοδοτούμενων έργων), και μετά διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.
• Μη υποβληθείσες αιτήσεις (προσχέδια) διαγράφονται μετά από 90 ημέρες ανενεργότητας.
• Λογαριασμοί των οποίων το email δεν επαληθεύτηκε διαγράφονται μετά από 72 ώρες.
• Αν χρειάζεται για την άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων (π.χ. εκκρεμής ένσταση), η διατήρηση παρατείνεται όσο απαιτείται.

7. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Δεν λαμβάνονται αποφάσεις αποκλειστικά με αυτοματοποιημένη επεξεργασία. Η εφαρμογή υπολογίζει βαθμούς με βάση τα κριτήρια της πρόσκλησης και όσα δηλώσατε, αλλά ο αποκλεισμός, η βαθμολόγηση και η κατάταξη κρίνονται και εγκρίνονται από ανθρώπους (επιτροπές και αρμόδια όργανα), με υποχρεωτική αιτιολογία για κάθε αρνητική κρίση.

8. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα σας, διόρθωσης, διαγραφής (στον βαθμό που δεν αντιβαίνει σε υποχρέωση διατήρησης), περιορισμού της επεξεργασίας, εναντίωσης και φορητότητας. Η αίτησή σας απαντάται εντός ενός μήνα. Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή για οποιοδήποτε ζήτημα σχετικό με τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε με τον φορέα, στα στοιχεία επικοινωνίας της εκάστοτε πρόσκλησης.

Αν θεωρείτε ότι παραβιάζονται τα δικαιώματά σας, έχετε δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα, www.dpa.gr).

9. Μικρά αρχεία συνεδρίας (cookies)

Χρησιμοποιούνται μόνο τα απολύτως απαραίτητα cookies (σύνδεση/συνεδρία και προστασία των φορμών). Δεν χρησιμοποιούνται cookies παρακολούθησης, στατιστικών ή διαφήμισης, και δεν φορτώνονται εξωτερικές υπηρεσίες ανάλυσης ή CAPTCHA.

10. Ασφάλεια

Η επικοινωνία γίνεται με κρυπτογράφηση (HTTPS)· τα έγγραφα που ανεβάζετε αποθηκεύονται σε χώρο που δεν είναι δημόσια προσβάσιμος· η πρόσβαση των υπαλλήλων είναι περιορισμένη ανά ρόλο, και οι ενέργειες και οι λήψεις εγγράφων καταγράφονται· οι κωδικοί αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι (hash).